Бланк – важный элемент полиграфической продукции, незаменимый при организации работы предприятия и в его документообороте. Форма и типовое содержание бланков определяются соответствующим государственным стандартом, однако индивидуальное оформление этих данных производится по желанию.

Каждый бланк содержит определенное количество стандартной информации, которая может включать в себя реквизиты компании и другие подобные данные. При этом на листе бумаги помимо обязательной информации присутствует свободное место для указания переменных сведений, которые могут различаться в зависимости от вида бланка. Существует несколько типов бланков:

Бланк для письма. Этот вид бланков предназначен для написания корпоративной корреспонденции, писем клиентам, деловым партнерам, а также для общения внутри компании.

Общий бланк. Документы этого типа повсеместно используются для написания различных приказов, актов, протоколов и прочей деловой документации.

Существуют также фирменные бланки, которые во многом являются визитной карточкой всего предприятия и содержат обязательную информацию для клиентов, партнеров или работников компании. Такие бланки имеют уникальное оформление, чтобы выделяться из общего числа подобных документов. Также они могут иметь какую-либо нестандартную форму.

Помимо этого различают еще само копирующие бланки, представляющие собой несколько листов, изготовленных из особой бумаги, позволяющей быстро и эффективно делать копии записей. Такие листы скреплены между собой с помощью клея и достаточно легко разъединяются при необходимости.

В большинстве случаев все бланки имеют стандартный формат листа А4, однако возможности современной офсетной полиграфии позволяют изготовить бланки по индивидуальным заказам, отличающимся необычной формой.